会计电算化的问题及对策篇1
Abstract:Ourcountry'saccountingcomputerizationinthismorethan20yeardevelopingprocess,commercialized,theuniversalizedfinanceandthemanagementsoftwareobtainedthewidespreadapplication,hasformedaninitialprosperitydomesticallyproducedaccountantthesoftwaremarket,accomplishedonebatchbothtounderstandthecomputerandthefamiliaraccountant'smaintenanceanddevelopsthetalentedperson.But,asaresultofthenetworkrapidlyexpand,electroniccommerce'srapidstarting,initiatestheviolentimpactdirectlytotheoriginalcommercialpattern.Thisarticleobtainedfromourcountryaccountingcomputerization'sdevelopmentpresentsituation,toproposefirstaccountingcomputerizationexistence'scertainquestions,thenproposedtheconcretesolutioninviewoftheaccountingcomputerizationexistence'squestion.
关键词：会计电算化问题对策
Keyword:AccountingcomputerizationQuestionCountermeasure
作者简介：王小琳(1983-)，女，河北科技师范学院财经学院助教，研究方向：应用英语。
一、我国会计电算化的发展现状
随着科学技术的发展，我国会计软件正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的管理信息系统。会计软件的开发根据用户的实际需要出发，易学易用，并且只符合我国《企业会计准则》及其配套的行业会计制度。从总体上看，目前应用计算机处理会计业务的主要是大中型企业，还有一定比例的小型企业、商业、科研单位仍然是手工操作；在已应用计算机的单位中，会计软件的使用情况又不大相同[1]。
二、会计电算化存在的问题
2.1会计电算化软件方面存在的问题
2.1.1功能欠缺，软件不能适应改革开放的要求
随着改革开放的深入发展，对外业务大量产生，要求电算化会计信息系统具有税法处理、币别转换、报表合并等业务功能，满足世界各国的要求，服务于全球用户[2]。现在，我国电算化会计信息系统还未具备这些功能。
2.1.2时变境迁，软件难以适应财务管理的需要
2.1.2.1软件难于适应企业发展需求
一般单位在开始会计电算化工作时都是购买通用财务软件，但是随着经济的发展，企业的业务不断增多，原本购买的财务软件已不再满足企业现行财务管理的需要，或是升级已使用软件的版本，或是将本单位的发展需求向原软件公司提出，但当初购买软件时对其售后服务欠考虑。
2.2单位领导对电算化认识不足，支持不够
单位会计电算化工作不仅与财会部门有关，还涉及到单位的其他部门，需要他们的支持。会计电算化工作的开展，需要高技术的人才、各种计算机设备、大量的资金，没有领导的支持，就不能提供这方面的保证。但是有些领导由于各方面的原因，对企业电算化持怀疑态度。。
2.3业务人员知识结构单一，综合业务素质偏低
会计电算化需要大批专业人员，而企业现有的人员远不能满足工作的需求。目前从事会计电算化工作的人员绝大多数是由原来的会计人员经过短期培训上岗的。他们对计算机知识一知半解，需要软件维护人员来解决。
三、完善我国会计电算化工作的对策
会计电算化在财务工作中是一个长期的过程，需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划，以明确企业会计的发展方向及远期、中期与近期会计电算化工作的主要任务和奋斗目标，以避免盲目性，保证前后阶段工作的协调。
3.1加强会计软件行业监管
3.1.1促进软件功能完善
我国开展会计电算化工作以来，已设计运用了很多不同版本的会计软件。目前，应对现有的会计核算软件进行改进，特别是要在操作权限控制、保密性、可靠性、安全性以及提高运行效率、方便使用等方面加强研究，不断完善；要努力建立会计处理系统，开发管理软件；同时要注意开发新一代会计软件，新的会计模式必然要求新型的电算化软件来完成新的业务处理方法。
3.1.2规范软件开发市场
规范软件开发市场可以从如下几方面入手：提高商品化会计软件的商品化程度。即提高会计软件的质量，尤其是提高财政部门评审通过的商品化会计软件的质量；会计软件的设计过程中尽可能扩大自行定义内容。
参考文献：
[1]董金艳.浅析会计电算化在我国的发展[J].黑龙江对外经贸，2006，（2）：12-13
会计电算化的问题及对策篇2
一、会计电算化概述
(一)会计电算化的历史由来及定义
1954美国通用电器公司首先利用计算机计算工资。开创了利用计算机处理会计数据的新纪元。在我国,“会计电算化”一词最早出现于1981年8月,是在长春召开的“财务、会计、成本应用会计电子计算机专题讨论会”上提出来的。(注1)当前通俗的定义,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。(注2)随着应用的不断深入,早期的定义,其内涵也必须拓展和丰富,即由传统的模拟手工会计核算为目的的财务会计的电算化向管理会计的电算化、决策会计的电算化方向改革深化。中国会计学会第四届全国会计信息化年会上提出“会计信息化”的概念,与原来“会计电算化”概念相比,在内容、方法、手段上都有所创新,用“会计信息化”替代“会?计电算化”不仅仅是名词的简单替换,而是会计电算化进入了一个新的发展阶段,有利于和国际接轨,有利于和国内其他领域进行交流。
(二)会计电算化的特点
1.传统会计电算化的特点
基于计算机处理数据的准确、快速、易存储、自动化程序高的特点,将计算机作为主要处理工具的会计电算化具备了以下四个基本特点:(1)及时性与准确性;(2)集中化与自动化;(3)规模化与标准化;(4)会计信息存储磁性化与传输介质化。
2.新形势下会计电算化的特点
信息技术的日新月异和飞速发展,互联网技术的普及,电子商务的出现和初步应用,网络经济的逐步形成,会计准则的国际趋同等等,都给当今经济环境下的会计电算化赋予了新的时代特点:(1)简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变;(2)应用平台从DOS平台迅速向Windows平台,进而向以B/S为架构模式的WEB网络平台转变;(3)后台数据库由XBASE数据库向互联网络数据库转变;(4)系统的安全性与保密性加强;(5)管理机制越来越符合行业会计制度;(6)人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练。
(三)会计电算化的作用及意义
会计电算化是会计发展史上的一次革命,对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。发展会计电算化,有利于促进会计核算手段的变革,加快信息传递,提高会计的反馈与控制能力;有利于促进会计核算工作的标准化,规范化,科学化进程,减轻会计人员的劳动强度,提高会计工作的效率和质量;有利于促进建立会计现代化组织管理模式,提高会计现代化管理思想,为实现会计工作改革奠定良好的基础;有利于促进经济管理现代化,提高经营管理水平。(注4)
二、会计电算化的发展现状
(一)国外会计电算化发展的现状
1.国外会计电算化发展经历了四个阶段:(1)单项会计核算业务电算化;(2)会计综合数据处理的全部电算化;(3)建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统;(4)建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。
2.国外的会计软件已经十分完善,据统计,美国1983年,55%的新程序是用于管理控制、计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外早已进入决策支持系统的开发和应用阶段。所谓决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的,以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略的智能化程度较高的信息系统。(注5)
(二)我国会计电算化的发展现状
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已近30年,基本上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。
会计电算化的问题及对策篇3
发展信息技术会计电算化
一、到目前为止，会计电算化都有哪些问题
（一）信息技术起步晚，法律法规不健全
在我国信息技术的发展比发达国家岂不要晚，会计电算化的应用也比其他国家要晚。相对应的有关会计电算化的法律、法规也不太健全，这就会影响会计电算化的发展。因为没有相应的法律对电算化进行保护，使得一些企业不敢大面积使用会计电算化，有的企业甚至就不会使用会计电算化。这样就无法让电算化进行广泛的推广和使用。
任何的事或者人，想要健康迅速的发展，都要有一定的规章制度。会计电算化也不例外，想要发展，就必须建立相应的规章制度，并且要引起重视。而电算化在很多单位都没有被重视，也没有相应的规章制度，造成了会计电算化不能很好的发展。
（二）对于会计电算化的制度不够完善
在一些企业当中，由于会计电算化的制度不够完善。会导致会计电算化在使用过程中发生很多问题，比如一个电算化系统有很多员工都能够进入操作，这样就大大的降低了会计电算化的安全等级。对计算机的安全意识不强，容易使很多的数据、信息资料等遗失。所以要想保证会计电算化的良好发展，就要提高保密意识，制定出相关的制度，在公司内部保证按制度执行。
（三）不能熟练的操作计算机，对相应的知识掌握不够熟练
在一些企业中，领导对于会计电算化的认识不够，不太重视会计电算化的发展。认为没有必要投入大量的资金来购买电算化的设备，认为这些投入不如用以前的方法省钱。还有的企业虽然实行了会计的电算化，但是没有专业的人才，对会计电算化的相关知识了解的又不够，简单的认为就是用计算机来做账。没有必要请人来做专门的培训，只是更新了设备，对于其自身的软件设备根本就没有变化。导致会计电算化不能顺利的发展。
（四）会计电算化档案管理不规范
会计电算化档案管理的不规范可能会导致数据的丢失，给自己和企业带来不必要的麻烦，甚至会给企业带来经济损失。因此掌握管理流程、了解管理制度、建立随时管理意识、汲取管理经验都是必不可少的，再就是我们要定期进行文件的归档和查看，注意保存环境的干燥通风。使电算化档案的管理更规范化。
二、完善我国会计电算化工作的几点对策
（一）建立健全会计电算化制度
建立健全会计电算化制度是我们新时代的一个发展方向，它的具体和完善才能促使各企业正常合理快速的成长。因此这需要相关部门进行相应的配合制定出适合我们发展的规章制度，力求给社会带来更大的收益。至于会计电算化的制度建设，在管理方面主要有：
1.人员管理制度。所谓人员管理制度既是相应的人才调配相应的岗位，让每个工作人员在其职位上发挥其优势，做出更好的成绩。因此我们在选聘人才时要进行相应的考核和测试。
2.操作管理制度。我们要按要求制定相应的操作管理制度，如一些规程、权限、记录等等，避免其他人员的擅自操作、更改或窃取，以防对企业造成损失。
3.数据管理制度。数据的管理无非就是对数据进行一系列的输出分类管理、备份、存档和保密。
（二）转变中小企业领导人员的观念，增加其会计电算化知识
在当今社会还有一些中小型企业的领导人员思想意识观念陈旧，再加上对电算化知识的了解微薄，不知其快捷、方便，从而导致他们不愿接受新鲜事物。有关部门可以适当的对这些企业进行电算化知识的普及和培训让他们了解会计电算化的作用和益处。从思想上慢慢转变，并运用到他们的企业中去，提高工作人员的工作质量和工作效率，并能及时了解企业的运转状况，根据状况调整企业的运转模式，最终给企业带来理想的经济效益。还能有效地、更快地将电算化知识得到推广和普及。
（三）加强会计电算化档案的管理
1.会计电算化档案的收集。作为工作人员我们要想把会计电算化档案的收集做到完善化，就不得不考虑一些外在因素带来的不定期的影响，如计算机的某些软件老化或中病毒再或是停电造成存储数据的丢失。因此我们要养成良好的随时保存并备份的习惯，当真正出现上述问题时我们可在最短时间内把系统维护好把损失降到最低。
2.会计电算化档案的管理与保存。会计电算化档案的管理与保存也是一个不容忽视的环节。因为档案都是存储在磁性介质或光盘上的，当受到磁场和潮湿环境的影响时，里面的数据是极易丢失的，还有就是当受到外界不可抗因素的影响时，如地震火灾等意外情况，也会对系统造成一个不可恢复的境地。因此对数据的备份保存、定期检查、定期复制及对保存环境的清理和干燥是必须的，也是不容忽视的。
（四）培养复合型的财务人员
一个企业要想向着正规化发展，首先要把会计电算化做好，他就像是一个企业的精髓，把控着整个企业的命脉。怎样才能做好做精：一方面我们可以对此方面做得好的定期给予实物奖励，以此来激励其他工作人员积极主动去自学；另一方面我们可以给员工进行相关知识的培训，在工作中边学边运用，互相结合从而更快的掌握会计电算化。
三、结束语
在这个快速发展的时代会计电算化变得越来越重要，它不仅使繁琐的工作简单化、细致化，还节省了大量的人力、物力。它还使公司的账目更清晰易懂，提高了工作人员的工作质量和工作效率。从而为企业创造更大的财富打下良好的基础。
参考文献：
[1]李进军.浅析电算化存在的问题及对策[J].中国高新技术企业，2007（11）.
[2]王汉中.我国会计电算化存在的问题及对策[J].冶金财会，2007（5）.
[3]王振巍.会计电算化目前存在的问题及解决方案[J].淮阳职业技术学报，2006（4）.
会计电算化的问题及对策篇4
关键词：企业会计电算化问题对策
一、会计电算化的概述
会计电算化指的是采用电子计算机技术在管理信息系统中来对会计信息进行管理的电子计算机与人工相结合的控制系统。其将传统的会计系统转变为自动化数据处理系统，通过电子计算机来替代以往的人工记账、报账、算账，以及替代部分由人工完成的会计信息分析、处理与判断等内容。在科技信息化时展背景下，会计电算化已快速发展为一门集会计科学、信息科学、管理科学以及电子计算机科学于一体的高科技产物，并让我国会计领域能够更好的满足人们与日俱增的需求以及社会经济发展的需要。然而会计电算化在我国起步较晚，大部分企业在实行会计电算化过程中无可避免的会出现这样活那样的问题，对企业会计水平的提高以及企业长远的发展产生一定影响。
二、当前企业会计电算化存在的问题
（一）缺乏完善的会计电算化政策与法规
现阶段，在我国现行的法律法规中，仍存在着制约会计电算化发展的因素。如部分与软件技术开发相关的规定，对于软件产业要求过于严苛，对会计电算化的普及程度产生一定制约。此外，对于我国会计电算化软件行业没有一个统一的标准，从而导致了市面上的会计电算化软件鱼龙混杂。不仅如此，在我国现有政策与法规当中，没有对会计电算化维护以及相关犯罪行为进行规定，从而给企业会计电算化的实施留下了安全隐患。
（二）财务软件选择不当
在我国，部分企业在选购会计电算化软件时，并没有站在战略发展的角度进行考虑，而单纯的因为价格因素或是部分功能因素就选购了暂时与企业要求相符的财务软件，如价格便宜或是单机版的软件，在企业运行一段时间后该类软件的不足与弊端就会逐步显现出来。不仅如此，部分软完软件功能模块较为单一，仅能满足基本的会计核算功能，如固定资产功能模块、应付以及应收功能模块、总账功能模块等，但是管理型的功能模块如包快分享、销售预测以及成本核算分析等模块基本没有，因此使得会计电算化对企业财务管理的功能受到了限制。
（三）缺乏配套的管理制度
首先，表现在企业会计电算化内部控制制度不严。企业实行内部控制其目的在于将不相容的职务进行分离控制，并确保企业生产、经营与管理合法、财会信息完整真是、资产安全，从而实现企业经济效率与效益的提升。然而，现阶段，由于企业会计电算化的推行，部分需要通过人工进行分离的职务都能通过电算化来统一交由一人完成。如：由同一人完成会计凭证的制单与过账，在没有经过任何审核的情况下会计凭证均可过账。其次，表现在企业缺乏健全的会计电算化电子档案管理制度，使得一些企业出现了不及时以及不完整归档的现象出现。不仅如此，由于实行了会计电算化，只需通过计算机就能快速找到会计数据，因此，就会出现会计档案不打印或是打印不及时的现象，这与我国会计档案管理制度的相关规定相违背。此外，部分企业的会计电算化档案查阅制度、保密制度、保管制度以及备份制度不够健全，从而给企业电子会计档案数据的安全性、保密性带来了较大的隐患。
三、完善当前企业会计电算化工作的对策
（一）完善会计电算化相关法规及政策
国家相关部门应大力倡导会计人员加大对会计电算化理论知识的学习与研究，从而推动我国会计电算化的快速发展。此外，相关部门还应积极优化与完善会计电算化的相关政策与法规，鼓励与推动我国快点电算化软件产业的发展，推动软件开发企业创造出功能齐全、标准统一，且于我国企业会计现状相符的会计电算化软件，从而从根本上推动我国企业会计电算化的发展。
（二）选择适合的会计电算化软件
选择适合的会计电算化软件是一个企业成功进行会计电算化改革的重要条件。良好的会计电算化软件不但能够确保企业会计信息的准确性与有效性，还能对企业的发展起到一个推动的作用，因此，企业在选购电算化软件时，应具备战略发展的眼光，选择最为适合自身企业发展所需的会计电算化软件。不仅如此，企业还应定期对会计电算化软件进行检修与维护，确保软件能够正常运转。此外，还应及时更新会计电算化软件，确保会计软件的实效性与先进性。最后应对企业会计员工进行相应的培训工作，确保每位会计人员都能熟练掌握电算化软件，并将其功能全面发挥出来。
（三）完善配套的管理制度
完善的会计电算化管理制度是确保企业会计工作有序开展的重要保障，同事亦是会计电算化工作顺利开展的前提条件。完善的会计电算化管理制度包括了会计电算化操作管理制度、岗位责任制度、电算化会计档案管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度等方面的内容。简单来说，就是企业财务部门应当构建完善的企业会计电算化岗位责任制，将每一电算化人员的职责范围都进行明确。并且严格按照企业相关规定来选用制定财务软件来开展企业的会计核算工作。与此同时，应当要求财会人员采用“命名用户方式”来登录会计电算化软件系统，并由其个人来自主拟定密码，并严格保密，如若出现密码泄露而导致企业出现严重经济损失的应当对相关人员进行责任追究。除此之外，严禁企业员工未经会计电算维护员以及主管的批准就私自对计算机及其相关附属设备的设置与连接进行更改，也不得擅自对财务软件系统、系统软件、网络用户地址、连接设置进行更改，以确保企业会计电算化的安全性。
四、结束语
总的来说，会计电算化是现代化企业发展的必然选择，同时也是一项漫长而艰巨的过程。在企业实施会计电算化过程中应积极学习先进的会计电算化知识，并在不断的实践与探索中完善企业会计电算化工作，以促进企业更为健康长远的发展
参考文献：
[1]林鑫.中小企业会计电算化系统实施过程中存在的问题及研究[J].知识经济，2015
会计电算化的问题及对策篇5
1.会计电算化管理制度不完善
近年来，计算机技术已在人们的工作生活中得到普遍推广。会计行业逐渐摆脱了传统的手工记账方式，发展为电算化处理会计业务的方式。这种方式的转变无论是在形式、范围、对象等方面都为企业内部控制提出了新问题。计算机作为一种机器工具，并不像人类具有对异常事物做出独立判断和处理的能力。所以在对企业进行内部控制时，没有办法对其中不合法的数据或者业务做出及时有效的控制。与此同时，会计电算化系统高度集中的数据处理功能及存储技术特点，造成计算机中存储的数据很容易受到不法分子的人为篡改，导致企业因此而受到严重的经济利益损失。
2.缺乏会计电算化复合型人才
根据近年来的数据研究发现，目前我国的会计从业人员已有两千万之多。可是在这些从业人员中，很大一部分人员的业务能力不高，知识结构不完整，综合能力较弱。一名合格的会计电算化人才必须要熟练掌握专业知识，并同时具备一定的计算机软硬件专业知识。但在实际的运行中，由于企业管理者对于会计点算化不够重视，导致许多会计人员只会用软件记帐结账，对于软硬件的运维技术却不甚了解。与此同时，财务软件在推广和售后维护方面也存在很多问题，导致在应用过程中出现问题后，没有办法及时处理，影响了会计工作及财务报表的报送。
3.会计电算化的数据安全与共享问题
会计信息技术在快速推广的过程中提高了企业员工的工作效率，同时企业的会计核算系统也因此遭受到各种病毒侵蚀的威胁，进一步造成会计核算数据出现错误，甚至是数据资料的丢失。由于我国的会计电算化起步晚，而且在会计电算化系统软件的安全保密性不够完善，这也造成电算化给财务核算工作增加了新的风险。此外，由于部分企业的各种管理工作的软件与财务核算软件不容易做到统一部署、统一实施，这也导致了相关的财务数据无法做到及时有效传达、共享，造成财务软件不能与其他管理工作的软件实现业务流程的相互衔接。
4.会计软件存在局限性
（1）多数会计电算化软件偏核算轻管理
就目前的研究表明我国的大多数企业都普遍只注重记账、报账工作，对于统计方面的工作却不太重视。尤其是一些中小型企业，在会计软件的使用问题上，使用较为频繁的是软件的总账、工资、固定资产、报表等相关核算内容，而类似于成本核算、预算、分析等分析统计管理功能模块的功能反而用的极少，导致目前的软件内容都过于简单，基本上功能都不齐全，在很大程度上制约了会计电算化优势的发挥。
（2）会计软件与其他经营管理软件通用性较差
在企业没有实现ERP、MRP之前，企业会选择多种软件对企业的管理、生产、数据分析进行汇总。类似于这种企业的财务软件及生产管理软件如果没有统一的数据接口，对不同的操作平台及编程语言就无无法进行系统之间的信息数据共享。企业没有办法对相关的数据进行交换，无法实现数据的共享，这在很大程度上降低了企业的财务管理工作效率，增加了企业管理的成本。
二、企业会计电算化问题的解决对策
1.增强企业管理者的电算化意识
企业财务管理效率提高的前提是管理层对电算化的重视，只有管理层意识到会计电算化的重要性，才能够充分利用现代化的信息系统，改变传统会计核算的方式，对资源进行合理利用，加强会计电算化在会计管理中的地位，进一步提高企业财务管理的效率。
2.提高会计软件的性能
科学完善的财务管理制度是企业会计核算工作的基础保障。企业财务管理软件的开发，需依据国家财务实施相关标准，同时对已经通过审核的会计软件进行模拟、测试，确保软件的稳定、安全、有效。企业的财务管理人员必须熟悉国家最新财务管理办法，掌握相关的计算机软硬件运维知识，并正确理解不同会计软件的功能，在选择会计软件的时候一定要确保购买的软件功能与企业管理方式及规模发展所需一致。
3.完善财务数据安全与共享
要想确保数据的安全，首先要确保财务核算人员具有良好的工作态度，认真做好数据的输入，并对数据进行校验，在录入数据时确保原始数据准确无误。其次，企业在分配财务核算工作时必须要依照财务管理内部控制制度，根据不相容岗位分工原则，做到岗位分工明确，确保财务信息的真实可靠，以提高企业的财务管理水平。
4.强化会计电算化复合型人才培养
复合型人才的培养是实现企业财务管理电算化的重要手段。复合型人才不但要熟练掌握计算机专业技术，而且还要熟悉财务会计业务，能够将二者有机融合，做到对相关财务信息的分析、归纳、加工，有效满足企业对于财务工作的需求。复合型人才的培养需从两方面着手，一方面是改革各类学校对会计电算化专业及相关专业的课程设置，并对相关的知识结构进行调整。另一方面，企业需对现有在岗财务人员进行相关的计算机技术培训，注重培训的实效性，培养出企业电算化业务骨干。
会计电算化的问题及对策篇6
[论文摘要]会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它的运用和推广对传统的会计工作产生重大影响。本文通过剖析企业信息管理系统和会计电算化系统中存在的问题，从加强企业电算化系统管理的组织机构建设、相关财会制度完善、制度保障建设、加强企业会计电算化系统安全防范能力、加强企业总体管理信息化水平等方面，提出相关的解决对策，为企业财会人员的人才培养和企业信息化水平的进一步提高提供实际可操作的制度和解决方法。
会计电算化使现代财务管理搭上了信息快车”，迅速提高了企业管理水平和管理效率，产生了巨大的经济效益和社会效益。但是我国的会计电算化工作起步较晚，尚处于生长发育期，因此产生了一些不可忽视的问题。
一、会计电算化中系统存在的问题
会计电算化系统不同于一般的应用软件，它是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。但由于财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，内部控制制度仍不完善，存在着许多问题。
（一）重视账务功能，忽视管理与监督功能
一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理及监督功能的现象。财务软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等模块功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测、财务状况实时监督等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全，并且查询功能也不健全。限制了许多管理与监督功能的有效实现，因此未能充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的功能。
（二）应用会计电算化后，相关制度没有及时修改与调整
现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从账户设置、账户管理、登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化，必须根据会计电算化的特点，将财务会计制度做出相应的修改。
（三）会计电算化档案管理制度不完善
由于许多单位实行会计电算化时间较短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，或者已经归档的内容也不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，造成会计档案被人为破坏或自然损坏，乃至单位会计信息泄密的情况发生。有些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据也将无法恢复。
二、解决问题的对策
鉴于企业会计电算化是一个系统工程，并不是财务部门单一的计算化问题，我们在面对上述问题的时候，就应当系统全面的来研究解决的问题对策。
（一）加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善
企业实行会计电算化以后，系统正常、安全、有效运行的关键是企业管理机构的设置和正确的操作程序，建立严密的组织机构体系与制度保障措施。这其中包括：
1．合理设置组织机构
企业实现了会计电算化后，应对原有的组织机构进行适当的调整，以适应计算机会计系统的要求。财务内部控制的关键在于不相容职务的分离，计算机会计系统与手工会计系统一样，对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，都不能由一个人或一个部门经手到底，必须分别由几个人或几个部门承担。企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的，企业应对计算机的使用建立一整套管理制度，以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。计算机会计系统有关的资料应及时存档，同时要建立起完善的硬件保障与系统维护体系，加强档案管理与文件备份工作。
2．制度保障建设齐备
（1）严格制订并实施机构和人员的岗位管理制度
对各类操作人员必须制定岗位责任制，基本岗位包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等，重点工作岗位必须实现职权分离，有效地限制和及时发现错误违法行为。
（2）严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施
对于系统操作环境，必须制订一套完整而严格的操作规定。操作规定应明确职责、操作程序和注意事项，形成一套电算化系统文件。
（3）建立健全档案管理制度
这些档案主要是指各种账簿、报表、凭证和其他会计资料等。系统开发要对这些资料进行不同的存档和安全保管、保密工作。档案管理一般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。
（二）加强企业财会人才队伍的培养与培训
会计电算化要求企业财会人员不仅要掌握扎实的会计知识，还要对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此，在各单位实行会计电算化的过程中，更应注意培养会计计算机管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。同时，计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训，提高这些人员对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。
（三）加强企业会计电算化系统的安全防范能力
1．对于重要的计算机系统应加强重点防护
要防止电磁辐射和干扰，制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。
2．完善必要的计算机软件与网络安全控制措施
网络的日益普及，使企业信息共享变得方便迅速，但实现会计信息资源共享的同时，增加了泄密和受网上黑客的攻击等诸多问题。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，应采取必要的计算机软件防范系统控制，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等等。
（四）提高企业总体管理信息化水平
财务管理是企业的核心，由于我国企业管理目前总体上存在信息化管理偏弱的问题，影响企业的发展及企业自主创新能力的发展。因此，企业会计电算化进程，应与企业本身的管理信息化息息相关，必须将信息技术与管理理论相融合，实现企业整体的管理信息化和现代化，才能真正发挥出电算化会计的最佳性能，为提高企业总体市场竞争力起到关键性的作用。
参考文献
[1]陈曙光，目前在电算化会计工作中存在的问题和对策”，《化工之友》，2006年2期
[2]陈力，当前会计电算化中存在的问题探讨”，《贵州气象》，2006年04期
[3]黎大均，会计电算化发展中存在的问题及对策”，《沿海企业与科技》，2005年第2期
[4]王育刚，当前会计电算化存在的问题与对策”，《山西焦煤科技》，2006年10期
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